Las Planillas de Viaje Ocasional Electrónicas (PVO) son un documento digital obligatorio para los vehículos de servicio público que realicen viajes fuera de su radio de acción autorizado en Colombia.
Implementadas por el Ministerio de Transporte mediante la Resolución 2433 del 22 de junio de 2018 y en vigencia desde el 1 de mayo de 2019, las PVO buscan garantizar la seguridad y el control del transporte público en el país.
¿Qué son las PVO?
Las Planillas de Viaje Ocasional son documentos electrónicos que permiten a los vehículos de servicio público realizar viajes ocasionales fuera de su radio de acción autorizado.
Estas planillas deben ser diligenciadas y portadas por el conductor durante todo el viaje, y sirven como evidencia de que el viaje ha sido debidamente autorizado por la empresa transportadora y cumple con los requisitos legales establecidos.
¿Cómo obtener una PVO?
Las Planillas de Viaje Ocasional se pueden obtener de dos maneras:
- En línea: A través del portal del Registro Único Nacional de Tránsito (RUNT).
- Para ello, es necesario estar registrado en el RUNT y tener un correo electrónico.
- El proceso de solicitud en línea es sencillo y rápido, y permite obtener la PVO de manera inmediata.
- Presencialmente: En las oficinas de la empresa de transporte a la que pertenece el vehículo.
- Esta opción es útil para aquellos que no tienen acceso a internet o que prefieren realizar el trámite de manera personal.
- Es importante consultar con la empresa transportadora los horarios de atención y los requisitos adicionales para solicitar la PVO de manera presencial.
Requisitos para obtener una Planilla de Viaje Ocasional
Para obtener una PVO, se necesitan los siguientes requisitos:
- Documentos del vehículo al día:
- Registro Único Nacional de Tránsito (RTM)
- Seguro Obligatorio Automotor Terrestre (SOAT)
- Certificado de Revisión Técnica y Mecánica (RCC)
- Certificado de Emisiones Contaminantes (RCE)
- Tarjeta de Operación (T.O)
- Documento del conductor al día:
- Licencia de Conducción vigente
- Datos del viaje:
- Lugar de origen y destino
- Hora de salida
- Fecha de salida y regreso
- Datos del contratante (cédula, nombre, celular, dirección)
- Pago anticipado de la tarifa correspondiente:
- El costo de la PVO varía según la empresa transportadora y la distancia del viaje.
Preguntas frecuentes
Se pueden solicitar hasta seis (6) PVO por mes por vehículo.
La Planilla de Viaje Ocasional se debe diligenciar o solicitar antes de iniciar el viaje. Es importante tener en cuenta que la planilla no se puede diligenciar durante el viaje.
Las PVO tienen un código de seguridad (QR) que las autoridades de control pueden verificar para comprobar su autenticidad. Este código QR se encuentra en la versión impresa de la PVO y también se puede consultar en el portal del RUNT.
Los vehículos que realicen viajes ocasionales sin PVO serán sancionados de acuerdo con la ley. Las sanciones pueden incluir multas, inmovilización del vehículo e incluso la suspensión del permiso de operación de la empresa transportadora.
Información adicional
- Propietarios de vehículos: Los propietarios de vehículos que no deseen que sus vehículos realicen viajes fuera del radio de acción autorizado deben comunicarlo por escrito a la empresa de transporte.
- Solicitud telefónica: Los conductores pueden solicitar la Planilla de Viaje Ocasional por vía telefónica al 326 00 88 y/o 314 735 35 60 de lunes a viernes de 8:00 a.m. a 12:00 p.m. y de 2:00 p.m. a 6:00 p.m.
- Impresión de la PVO: Si se solicita la PVO electrónica en la empresa, se le entregará una impresión de la misma.
- Portar la PVO: Es importante recordar que la PVO se debe portar en físico o digital durante todo el viaje.